Ajutați dezvoltarea site -ului, împărtășind articolul cu prietenii!
Sistemele tradiționale de facturare erau foarte populare printre proprietarii de afaceri. Sistemul de facturare avea un sertar de numerar încorporat care putea fi blocat manual și era conectat și la secțiunea de facturare.
Când s-a finalizat o vânzare, sertarul s-a deschis cu un sunet „ka-ching” care a devenit rapid sinonim cu o vânzare. La sfârșitul zilei, proprietarul magazinului ar putea alege să stocheze numerar în sertar și să îl blocheze pentru a asigura securitatea.
Cu toate acestea, vremurile s-au schimbat. Acum aproape toate magazinele au trecut la sisteme de facturare computerizate sau chiar la cele mai noi sisteme de facturare wireless, precizează Chron. De asemenea, clienții sunt mai predispuși să plătească prin card de credit decât în numerar. Toți acești factori fac ca sertarele de numerar să fie redundante dar este adevărat acest lucru??
Avantajele unui sertar de numerarSertarele de numerar nu sunt obligatorii dar acestea oferă un serviciu valoros pentru proprietarii de magazine, potrivit Business. Aruncați o privire la ce poate face un sertar eficient de numerar pentru magazinul dvs.
1. Numerar încasat într-o singură locație
Cel mai evident avantaj al unui sertar de numerar este colectarea de numerar. Da, majoritatea clienților preferă plățile de credit, dar și plățile în numerar sunt comune. A avea un sertar de numerar înseamnă că angajatul magazinului poate colecta plățile, face schimbări și contoriza corect colecțiile din ziua respectivă.
Pentru a simplifica procesul, producătorii furnizează, de asemenea, inserții modificate care au spații pentru diferite denumiri de numerar, monede etc. Acest lucru face mai ușor pentru angajații magazinului să furnizeze numerar pentru schimbare și numărare.
2. Onestitate / Previne furtul
Cu atât de mulți bani care trec peste tejghea într-o zi, este tentant să buzunar câteva facturi, dar sertarele de numerar împiedică acest lucru complet. Sertarul se conectează la sistemul POS și se deschide numai atunci când este facturată o vânzare.
Aceasta înseamnă că sistemul contorizează automat ce numerar este furnizat și apoi deduce schimbarea și ține evidența a tot ce se află în sertar la un moment dat. Încurajează onestitatea personalului și descurajează proactiv furtul.
3. Securitate
În timpul zilei, numerarul este depus în sertar la fiecare vânzare. Majoritatea magazinelor colectează numerarul, calculează plata cu sistemul POS și apoi transferă numerarul într-un seif atunci când magazinul se închide. Cu toate acestea, acest lucru înseamnă că sertarul de numerar este deschis toată ziua. Pentru a preveni furtul, sertarul este blocat cu o blocare manuală.
Această blocare nu poate fi decuplată chiar dacă sistemul POS este ocolit în încercarea de a jefui magazinul. Pentru securitate suplimentară sunt disponibile și casete de numerar. Aceste casete pot fi sigilate și blocate și transferate complet în seiful magazinului. Vânzătorilor le place Shopify oferă o gamă largă de inserții, casete și sertare de sertare pentru numerar, pentru a asigura securitate și siguranță.
4. Depozitare
Pentru magazinele care se ocupă de plăți de credit, un sertar de numerar este încă util. Acesta oferă un recipient la îndemână pentru colectarea chitanțelor cardurilor de credit, cupoanelor ratate, invitațiilor la programul de loialitate, cardurilor, etc.
5. Cash Tally
Cele mai multe sertare moderne de numerar sunt complet conectate la sistemul POS al magazinului. Sistemele bune pot oferi o sumă a cantității de numerar care ar trebui să fie în sertar.
De asemenea, sistemul vă poate notifica atunci când este dată o modificare incorectă și, dacă sertarul devine plin, apare o notificare automată pe computer. Sunt posibile, de asemenea, un inventar de numerar în timp real, precum și un număr specific de valori nominale.
6. Soiuri
Pentru a facilita colectarea numerarului, producătorii realizează mai multe stiluri și modele diferite. De exemplu, aproape toate sertarele de numerar funcționează cu sisteme POS wireless și tradiționale. De asemenea, pot funcționa cu sisteme de facturare bazate pe smartphone-uri și tablete.
Pentru magazinele mai mari, sertarul de numerar poate fi cu un singur nivel sau cu două niveluri. Acestea pot fi așezate pe tejghea de facturare sau dedesubt și încă funcționează la fel de eficient. Tradiționaliștii pot alege și sertare de facturare manuale, pentru a finaliza vânzările.
Ca proprietar de magazin, este o idee bună să greșești din punct de vedere al siguranței și să investești într-un sertar de numerar sigur și de bună calitate, precizează FPS-freepossoftware. Amintiți-vă, angajații dvs. vor colecta numerar toată ziua și este necesar să stocați numerarul într-un loc sigur până când vor fi transferați la bancă, spune Infobarrel. Sertarele de numerar pot fi simple, dar sunt necesare până când oamenii se convertesc în totalitate la plăți de credit.
Chiar și în acest mediu complet de plată a creditului, va fi necesar un sertar de numerar pentru a stoca chitanțele cardurilor de credit, cupoanele, cardurile și formularele programului de fidelizare a clienților, etc. care trece peste tejghea de facturare.
La sfârșitul zilei, vă asigură, de asemenea, că nu trebuie să mergeți să săpați ici și colo căutând documente esențiale. Va fi în sertarul de numerar.
