Ajutați dezvoltarea site -ului, împărtășind articolul cu prietenii!
Am fost cu toții acolo, are loc o întâlnire mare și tu ești împotriva lumii corporative. Sau probabil că încercați să impresionați clienți noi pentru afacerea dvs., în orice mod ați devenit persoana responsabilă de realizarea unei prezentări impresionante. Cu toate acestea, nu este ușor să organizezi o prezentare inspirată care te vinde pe tine și pe afacerea sau produsul tău. Există cercetarea, timpul, dezvoltarea conceptului și, bineînțeles, găsirea cuvintelor potrivite pentru a explica mesajul dvs. în mod clar. Și, deși majoritatea acestor trucuri ale meseriei, cum ar fi vorbirea în public, pot fi dobândite și îmbunătățite în timp, prezentările se remarcă ca fiind mai greu de însușit. Cu toate acestea, am găsit unele dintre cele mai bune și adesea cel mai puțin vorbite despre idei și sfaturi pentru a vă ajuta să faceți ca prezentările dvs. să meargă perfect.
Reveniți la elementele de bază și păstrați-l simplu
Unele dintre cele mai bune prezentări sunt adesea cele mai simple, în care toată lumea va înțelege. Nu există complexitate, ci în schimb un mesaj cu care toți cei din cameră se pot referi, plus să te concentrezi fără să te distanți de plictiseala pură. Obiectivul dvs. este să păstrați atenția camerei astfel încât să o realizați folosind cuvinte scurte și simple, evitând propoziții și paragrafe lungi și ușurând citirea rapidă. Amintiți-vă că nu ne-am propus să învățăm pe toți cei din sală cum să-i citească sau să-i forțeze să facă un exercițiu.
Rețineți textul în sine, fonturile, culorile și locul în care puneți textul în prezentare. Lucruri precum fonturile îndrăznețe și subliniate și modificările subtile ale culorilor pot ajunge la publicul dvs. și vă pot exprima mesajul în același mod în care l-ați spune singur. Ca să nu mai vorbim, schimbările de culoare îl fac interesant și, într-un mod similar, va trebui să adăugați imagini, grafică și, eventual, un scurt videoclip. Ei spun că o imagine merită o mie de cuvinte, dar, în afară de a-ți explica mesajul într-o claritate deplină, vei ține pe toată lumea concentrată. Rețineți, aceste imagini nu trebuie să fie pe deplin evidente în prezentarea dvs., ci pot fi folosite pur și simplu ca fundal deschis sub text pentru a adăuga o anumită adâncime.
Pentru subiectele în sine, asigurați-vă că spuneți o poveste, nu mergeți înainte și înapoi sau săriți de la subiect la subiect. Luați în considerare prezentarea dvs. ca o poveste de carte de poveste, sunteți vorbitorul care povestește povestea, iar prezentarea dvs. acționează ca și cartea în sine. Ca să nu mai vorbim, nu ați explica sfârșitul unei povești într-o carte, fără a spune mai întâi cititorilor care sunt personajele mai întâi. Cu toate acestea, rețineți că, la fiecare câteva diapozitive pe care le prezentați, ar trebui să stabiliți un obiectiv final sau un mesaj clar pe care doriți să îl înțeleagă publicul. Prezentați informațiile pentru a vă sprijini ideea sau planul, asigurați-vă că acordați tuturor suficient timp pentru a înțelege pe deplin ceea ce prezentați pe măsură ce mergeți mai departe. Luați în considerare acest lucru ca un desen, oamenilor le place să vadă picturi sau opere de artă prind viață, deci vopsiți-le povestea dvs.
Tu ești centrul atenției nu prezentarea ta
Nu lăsați prezentarea sau diapozitivul să preia toate bilele din cameră, ar trebui să fiți în centrul atenției. Resursele pe care le folosești sunt doar acolo pentru a-ți uimi audiența și a sprijini tot ceea ce spui, nu pentru a fura lumina reflectoarelor. Nu uitați să utilizați aceste resurse cu înțelepciune, lucruri precum datele istorice, datele și orele ar trebui să fie afișate clar pentru a face o copie de rezervă a prezentării. Și dacă creați unul care este relativ la un interval de timp, încercați Timeline JS, vă va permite să creați cronologii rapide și ușoare care să arate fantastic. În plus, puteți adăuga tot textul, grafica și videoclipurile pe care vi le puteți imagina. În același sens, dacă trebuie să îndepărtați atenția de la diapozitive și să vă întoarceți la dvs., consultați Screenr. Este o prezentare simplă preînregistrată, care vă va permite să configurați lucrurile în prealabil și să redați automat diapozitivele în timp ce vorbiți.
Webinare de Internet și prezentări online de succes
Nu toate prezentările sunt făcute personal, din când în când ne vom găsi făcându-le online ca seminarii web sau videoclipuri educaționale și de introducere. Cu toate acestea, acestea sunt, în general, aceleași cu a fi în persoană, cu excepția faptului că veți găsi cele mai mari dezavantaje dacă nu puteți vedea reacția sau feedback-ul lor la ceea ce este prezentat. Cu toate acestea, conceptele și sfaturile pe care le-am abordat mai sus ar trebui să urmeze același exemplu, indiferent dacă este online sau offline. Pentru prezentarea lucrurilor online, câteva programe utile pe care le-am găsit includ Sliderocket, Knovio, 9Slide și CloudOn.
Sliderocket vă oferă informații despre cât timp a fost vizualizată prezentarea dvs. și cât timp. Ca să nu mai vorbim, arată și diapozitivele și informațiile care au fost cele mai relevante și interesante pentru persoana care le vizionează. Acest lucru poate fi extrem de benefic, spunându-vă ce să îmbunătățiți și cum să vă dezvoltați mai bine prezentările pentru a crea un impact maxim. Pentru Knovio și 9Slide, aceste programe ne oferă posibilitatea de a arăta privitorului nostru orice considerăm necesar, cum ar fi documente, Powerpoint-uri sau chiar videoclipuri despre noi. Luați în considerare toate caracteristicile pe care aceste două servicii le oferă și face din aceste două programe cele mai bune pachete multifuncționale. În sfârșit, cu toții facem greșeli, dar uneori rămânem fără timp sau nu avem acces la computerele noastre pentru a le remedia din mers. Datorită CloudOn puteți face modificări și edita prezentările direct pe dispozitivul dvs. iPad sau Android cu ușurință și rapiditate.
Cele zece sfaturi rapide pentru cele mai bune prezentări
Fii cu ochii pe publicul tău - Fă întotdeauna contact vizual și asigură-te că este cu toată lumea din cameră. Nu te uita la o singură persoană tot timpul; în schimb, luați legătura cu diverse persoane din întreaga cameră, asigurându-vă că toată lumea se simte inclusă în prezentarea dvs. Gândul tău ar trebui să fie să angajezi pe toată lumea, ar trebui să te străduiești din răsputeri să te asiguri că publicul tău acordă atenție și nu pierde concentrarea.
Adăugați umor în prezentările dvs. - Nu fiți plictisitor, adăugați o glumă aici sau acolo pentru câteva râsete mici și umor bun. Ei spun că râsul este cel mai bun medicament, totuși, deși suntem de acord, credem, de asemenea, că este cel mai bun mod de a construi încredere și de a menține oamenii în alertă. Când oamenii râd, eliberează endorfine și, în afară de a vă face să zâmbiți pe voi înșivă și pe ceilalți în cameră, este o experiență autentică și mai scăzută.
Fii tu însuți - În timpul unei prezentări nu poți fi fad, trebuie să adaugi o anumită personalitate și să fii cu adevărat centrul atenției. Știm cu toții cum se simte când oamenii vorbesc în monotonă printr-o prezentare întreagă; și scurt, face să simți că întâlnirea nu se va termina niciodată.
Interacționați cu publicul - Creați o conversație convingătoare pe care toți cei din sală vor dori să se alăture. Oferiți-le un motiv pentru a dori să vorbească cu dvs., puneți-i întrebări și faceți-i să dorească să vă pună întrebări înapoi.
Mutați-vă și nu rămâneți nemișcați - Mergeți în jurul camerei cu încredere, dar nu vă purtați ca și cum ați alerga un maraton într-un spațiu limitat de birouri. Fii cineva plin de live și care este atât de pasionat de prezentările pe care doresc să le mute și să le împărtășească.
Evitați momentele „Um” și „Ah” - Cu toții am mai auzit-o, oamenii folosind aceleași cuvinte „um” și „ah” pentru a completa golurile atunci când nu își dau seama ce să spună. Chiar și vorbitori celebri, inclusiv președinți, au făcut-o, totuși trebuie să vă amintiți să o mențineți la o anumită sumă. Nu treceți peste bord și umpleți complet prezentarea cu cuvinte de completare.
Fii diferit, unic și unic - Oferă oamenilor ceva de care își vor aminti. Sunteți o persoană unică și, în același mod, ar trebui să fie prezentarea dvs. Concentrați-vă pe a vă marca cu ceva original despre care oamenii vor dori să bârfească și mai mult după încheierea întâlnirii.
Nu uitați să păstrați lumina reflectoarelor pentru dvs. - Vizualele sunt minunate, ele ne ajută să împărtășim detaliile pe care nu le-am putut face să ne amintim oamenii, totuși considerați că ar trebui să acționați ca centrul atenției. Faceți din prezentarea dvs. o parte din fundal, nu lăsați spectatorii să citească singuri, în schimb să deveniți profesor și să le explicați și să le spuneți.
Nu depăși prea mult adevărul - A fi autentic este important și la fel este și integritatea ta, deci fii sincer cu publicul tău. Asigurați-vă că ați făcut cercetările adecvate și amintiți-vă toate faptele înainte de începerea prezentării. Nu doriți să începeți prezentarea și să uitați un anumit număr și să faceți unul pe loc.
Fiți gata, dar nu fiți un zombie - Vorbirea naturală este doar asta, este modul în care vă întrerupeți publicul și răspundeți cu fapte, detalii și informații pentru a satisface ceea ce vor să audă. Nu sună ca o persoană automatizată, pregătită atât de mult, încât își pierde emoțiile active și de viață. Amintiți-vă că este important să vă conectați cu publicul dvs. și nu puteți prevedea cum vor răspunde de fapt până când nu faceți prezentarea în direct.
